常駐パートナーの稼働と契約を、ひと目で。リソース管理ツール「KIGUMI」を内製

多くのパートナー（協力会社・フリーランス）と一緒に、複数の案件を同時に動かす。ソリューション統括部の日常です。すると、いちばん難しいのは開発そのものより「誰が・いつ・どの案件に・どれだけ稼働しているか」を正確に把握し続けることでした。

情報が複数のスプレッドシートに分散し、稼働の偏りや契約更新の期日は、気づいたときには手遅れ——。この綱渡りを終わらせるために、リソース管理ツール KIGUMI を内製しました。

何が課題だったのか

• パートナーの稼働状況・契約情報・アサインが、担当者ごとのシートに分散していた
• 「今、手が空いている人は？」「稼働が超過している人は？」が即答できない
• 契約の更新・終了期日の見落としが起きうる
• 案件をまたいだ全体像（コストや役割構成）が見えづらい

必要だったのは新しい管理項目ではなく、散らばった情報を1画面に集め、危険な兆候を先に知らせる仕組みでした。

つくったもの ── KIGUMI

KIGUMI は、リソース（人）・契約・案件・アサインを一元管理し、状況をダッシュボードで可視化する社内ツールです。

主な機能は次のとおりです。

• ダッシュボード … 「空いているリソース」「超過リソース」「まもなく契約切れ」などを一覧。稼働率や各種分布はグラフで表示し、ウィジェットは自由に管理できる
• リソース管理 … 会社・リソース一覧・契約を管理
• 案件管理 … 案件の情報を管理
• アサイン管理 … アサイン一覧と稼働状況を管理
• WBS管理 … 作業分解構成（WBS）で作業を整理

まず「毎日開くダッシュボード」として成立させることを最優先。立派な機能より、危険な兆候に先に気づける状態を目指しました。

ダッシュボードでわかること

現場がとくに助かっているのが、ダッシュボードの各ウィジェットです。

• 手が空いている／稼働が超過しているリソース
• まもなく契約が切れるパートナー（更新・調整の前倒し）
• 月毎の稼働率、役割・技術スタックの分布
• 契約形態・ステータス別の件数、部署別コストなどの経営視点の指標

「あの人の稼働どうなってたっけ？」に、その場で答えられるようになりました。

画面をもう少し紹介します

リソース一覧では、パートナーを役割・会社・ステータスで絞り込み、技術スタックや稼働率、契約期間まで一覧で確認できます。

WBS管理では、案件のタスクを親子で整理し、進捗とスケジュールを一枚で見渡せます。

稼働状況では、メンバー×月のマトリクスで、誰がいつ埋まっているか・空くかを直感的に把握できます。

AIをどう使ったか

《要確認：この節はチームで具体を埋めてください》 KIGUMI は生成AIを活用して内製しました。以下の観点で、実際のエピソードに差し替えてください（数値・ツール名など）。

• 設計の壁打ち：データモデル（リソース／契約／案件／アサインの関係）の検討にどう使ったか
• 画面・コードの生成：ダッシュボードのウィジェットやグラフ実装をどこまでAIに任せたか
• 人間が担った部分：AIの出力をどうレビュー・確定させたか（役割分担）
• （ツールにAI機能があれば：検索・要約・提案など、KIGUMI内でのAI活用ポイント）

成果

《要確認：導入前後の数値をチームで記入してください》

指標	導入前	導入後
稼働状況の把握	シートを個別に確認	ダッシュボードで一覧
契約切れの見落とし	起こりうる	アラートで事前把握
状況共有の時間	（記入）	（記入）

これから

案件をまたいだリソースの最適配置や、稼働・コストの分析を深め、「守りの管理」から「攻めの意思決定支援」へ広げていきます。地道な一元管理が、チーム全体の動きを軽くしていく——その手応えを、これからも積み上げます。